Hangisi Daha İyi Gmail mi Outlook mu?

Outlook e-posta göndermek ve başka birçok işlem için kullanılan bir hizmet sağlayıcısıdır. Outlook üzerinden takviminizi düzenleyebilir, kişilerinizi yönetebilirsiniz. Ayrıca takviminizi internet aracılığıyla paylaşmak istediğiniz kişiler ile paylaşabilirsiniz. Temel anlamda Outlook; e-posta yönetme, sunum oluşturma, elektronik tablo hazırlama ve belge oluşturma gibi farklı işlevselliklerin tek bir üründe birleştirildiği tasarım. Ayrıca Outlook “Office” ürün paketinin de bir parçası olarak bilinmekte.

Gmail de tıpkı Outlook gibi e-posta göndermek ve başka birçok işlemi yapabileceğiniz bir hizmet sağlayıcısı olarak bilinir. dünyaca ünlü arama motoru Google tarafından hizmete sunulmuştur. 2007 şubat ayında ilk kez tüm kullanıcılara hitap eden bir şekilde yayınlandı. Daha önceleri beta sürümü ile davetiye aracılığıyla kullanılmaktaydı. 2009 yılında da android kullanıcılarına açılan Gmail’in popüler hale gelmesinde kullanıcılara verdiği ücretsiz depolama alanlarının payı da oldukça büyük denebilir. Gmail ile belgelerinizi, resimlerinizi, dosyalarınızı size sağladığı ücretsiz depolama alanı sayesinde saklayabilirsiniz. Ayrıca şu an kullanıcılara 15 Gb ücretsiz depolama alanı vermesi sayesinde de oldukça kullanışlı bir hizmet sağlayıcısı.

Microsof tarafından verilen Outlook e-posta hizmeti ile Google tarafından verilen (Google Mail) Gmail hizmeti rekabeti sürdürüyor. Hangi hizmet sağlayıcısı daha kullanışlı? Hangi hizmet sağlayıcısı kurumsal olarak kullanıma daha uygun? Güvenlik önlemleri ne kadar kaliteli? Gibi sorular her iki hizmet sağlayıcısı arasından tercih yapmak isteyenleri düşündürüyor. Her iki hizmet sağlayıcısı içinde farklı özellikler barındırıyor. Tercih nedenleri ve kullanım istatistikleri ile hizmet sağlayıcılarını kısa bir değerlendirmeye tabi tutalım.

Arayüz Kullanımı

Aslında Outlook ve Gmail için çok farklı arayüzleri var demek pek doğru olmaz. Hangisinin kullanıcı dostu ve daha basit bir görünüme sahip olduğunu inceleyelim. Outlook kullanıcı arayüzü ile Gmail’e oranla biraz daha basit bir yapıya sahip. Alışılması oldukça kolay. Gmail için de kolay kullanıcı arayüzü hedeflense de uygulama içerisinde barındırdığı birçok özellik ile ilk bakışta Outlook kadar basit bir arayüz sunamıyor. Tabi Gmail kullanıcıları için bu pek büyük eksi olarak görülmez.

Sistemlerin Odak Noktaları

Her iki sistem de birbirinden farklı odak noktalarına sahip. Outlook ilk açıldığı andan itibaren e-postalara odaklanmakta ve temiz bir görünüm sağlamakta. Reklam gösterimi yok mu? Tabi ki var ama reklamlar sayfanın yapısında çok da fazla rahatsızlık veriyor. Sadece Gmail’e oranla değil aynı zamanda Hotmail’e oranla da daha sakin bir arayüze sahip. Reklam gösterimleri de gelen kutunuzla senkronize olarak yapılmadığından kullanıcı odaklı bir arayüzü var denebilir.

Gmail ise arayüzü ile Google’a odaklanmakta. Ana sayfanızda göreceğiniz kişiselleştirilmiş reklamlar canınızı sıkabilir. Reklamlar arayüzü kullanılamaz hale getirmiyor kesinlikle ama göze batıyor. Sohbet bölmesi olması nedeniyle de ilgi gören Gmail’de sayfanın üst kısmında da bir Google çubuğu mevcut.

Depolama Alanı ve Ek Dosya Hizmetleri

Outlook kullanıcılara sunduğu neredeyse sınırsıza yakın depolama alanı ile ön plana çıkıyor. Google tarafından bu hizmet 15 gb olarak verilmekteydi. Outlook üzerinde ek dosyalarda 100 MB’lık bir sınırlama mevcut. Yani ekleyebileceğiniz dosyanın maksimum boyutu 100 Mb. Eğer Outlook hesabınız Skydrive ile bağlı ise ek dosya gönderme boyutunuz 300 MB’ a kadar çıkabilmekte.

Gmail ise 15 Gb depolama alanı ve ek dosyalarda 25 MB gibi bir sınırlama koyuyor. Tabi bu kadarla sınırlı değil. Gmail hesabınızı Google Drive sunucusu ile bağlarsanız Gb’larca ek dosya paylaşımı yapabilirsiniz. Tam da bu nedenle şu an Gmail birçok kullanıcı tarafından tercih edilmekte çünkü Google Drive kullanımı oldukça basit bir sistem.

E-Posta Organizasyonları

Outlook bu konuda Gmail’den bir adım geride kalsa da bazı işlevsel özellikleri var. Hızlı görünüm klasörleri ile belirli türde olan e-postaları otomatik olarak ayırabilir. Ayrıca Sweep özelliği sayesinde Gmail’de var olan etiketler gibi çalışabilmesini sağlıyor. Belirli kişilerden gelen e-postaları otomatik olarak seçtiğiniz klasöre taşıyor yani yerleştiriyor.

Gmail ise filtreleri, etiketleri ve öncelikli mesajlar gibi işlevsel yönleri ile kullanıcıların dikkatini çekmekte. Özellikle etiket kullanımı ile kullanıcılarının önemli e-postalarını belirli yerlerde toplamalarına olanak sağlaması nedeniyle tercih ediliyor. Öncelikli e-posta özelliği ile de otomatik vurgulama imkanı sağlamakta.

Arama Özellikleri

Sistemler kendi içerisinde arama ve belli e-postaları bulmak için farklı tasarımlara sahip. Outlook, Gmail’e oranla daha basit ve sade aynı zamanda etkili bir arama işlevi ile ön plana çıkıyor. Yani anahtar sözcük kullanarak arama yapma imkanı sunması ya da gelişmiş arama ile daha detaylı aramalar yapabilmeniz mümkün.

Gmail ise kapsamlı arama seçenekleri ile daha tecrübeli kullanıcıların dikkatini çekmekte. Vereceğiniz komutlar ile Gmail içerisinde büyük alanları hızlıca tarayabilir ve aradığınıza ulaşabilirsiniz.

İMAP ve POP Desteği

Outlook İMAP ve POP desteklememektedir. Yani bu Outlook ile üçüncü parti e-posta hizmetlerini kullanamayacağınız anlamına gelmekte. Bu noktada eksiğini ActiveSync ile kapatmaya çalışıyor. Eğer e-posta uygulamanız ActiveSync’i desteklemiyor ise kullanamazsınız.

Gmail ise IMAP ve POP’u tam olarak destekleyebiliyor. Her iki seçenek arasında geçiş yapmak da oldukça basit. Bu size internete bağlı olmasanız bile eski e-postalarınıza erişim sağlama imkanı veriyor.

Hangisi Tercih Edilmeli?

Outlook daha çok günlük kullanıma uygunken Gmail’in profesyonel kullanıma Outlook’tan daha uygun olduğunu söylemek yanlış olmaz. Ayrıca Google tarafından sağlanan Gmail hizmetinin kişiselleştirilebilir olma özelliğinin Outlook’tan çok daha fazla olması da tercih nedeni olmasını sağlayabilmektedir. Outlook’u avantajlı kılan özelliklerinden biri ise e-postaları kategorize edebilmesidir. Gmail de bu işleve sahip fakat Outlook bu konuda daha profesyonel diyebiliriz. Her iki hizmet sağlayıcısı da farklı avantajlara ve dezavantajlara sahip.

Tercih sizin.

Cevap bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

Bu web sitesi deneyiminizi geliştirmek için çerezleri kullanır. Bununla iyi olduğunuzu varsayacağız, ancak isterseniz vazgeçebilirsiniz. Kabul etmekMesajları Oku

%d blogcu bunu beğendi: